Você sabia que a sua empresa poderá ter que pagar multas do eSocial, caso não cumpra todos os requisitos da legislação vigente?
Isso mesmo! Se adequar ao eSocial é uma obrigatoriedade e as empresas que não realizarem esse processo poderão ter prejuízos financeiros.
A ideia do eSocial é fazer com que as informações trabalhista e sobre a saúde e a segurança dos trabalhadores fiquem centralizadas na mesma plataforma do governo.
Isso serve, inclusive, para que os órgãos fiscalizadores agilizem o trabalho que desenvolvem e apliquem as penalidades, caso seja necessário.
Veja a seguir as 9 principais multas do eSocial.
1. Falta de informações de admissão
As admissões de novos funcionários devem ser incluídas no sistema até 1 dia antes do funcionário começar a trabalhar na empresa.
Caso isso não seja cumprido, o valor das multas do eSocial aplicadas podem chegar a R$ 3 mil.
2.Falta de comunicação de férias
Sempre que um funcionário entra em férias, é necessário enviar a comunicação na plataforma, para evitar as multas do eSocial.
A não comunicação das férias dos colaboradores poderá resultar em uma multa de R$ 170 para a empresa.
3. Falta de comunicação sobre alterações de contratos e cadastros
As empresas também têm a responsabilidade de informar ao eSocial todas as alterações nos contratos de trabalho e dados de seus colaboradores.
Se um funcionário mudar de função na empresa, isso deve ser registrado. Afinal, no novo cargo, os riscos aos quais o trabalhador está exposto podem ser diferentes.
Quando as alterações de contratos e cadastros não forem efetuadas, as multas a serem pagas podem chegar a R$ 600 por empregado não registrado de forma devida.
4. Trabalhadores sem registro
As empresas não podem contratar funcionários sem que eles tenham registro em suas Carteiras de Trabalho (CTPS) e ter isso registrado no eSocial.
Se isso acontecer, a multa a ser aplicada pode ser de até R$ 800 por colaborador. Em caso de reincidência, o valor aumenta para até R$ 6 mil.
5. Falta de comunicação de acidentes de trabalho
Sempre que ocorrer um acidente de trabalho na empresa, é necessário transmitir uma Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). Isso precisa ser feito até mesmo em situações nas quais o colaborador não precisa se ausentar do trabalho.
O prazo para envio da CAT é até o primeiro dia útil após a ocorrência do acidente. Porém, caso ocorra o falecimento do colaborador, a comunicação deve ser feita de forma imediata.
As multas do eSocial pela falta de envio da CAT variam entre o limite mínimo e máximo do salário de contribuição. Se houver reincidência, o valor é dobrado.
6. Falta de comunicação do ASO
As empresas devem, periodicamente, enviar ao eSocial um Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) dos trabalhadores.
O ASO é o resultado de vários exames que os colaboradores devem fazer antes de iniciar as suas atividades na empresa, bem como em demais momentos da vida laboral, como no retorno ao trabalho e mudanças de funções.
Os exames de ASO também precisam ser feitos periodicamente e no momento em que o colaborador sai da empresa, independentemente da demissão ter partido da vontade do funcionário ou do empregador.
As empresas que não enviarem os comunicados de ASO poderão ser multados com um valor que varia entre R$ 402,53 e R$ 4.025,33.
7. Falta de informação dos riscos do trabalho
Também é obrigatório que as empresas mantenham os laudos relativos ao SST (Saúde e Segurança do Trabalho). Fazem parte das ações que compõem o SST:
- LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho;
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário;
- PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos Ambientais;
- PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.
Além disso, é necessário que as empresas disponibilizem equipamentos de proteção individual (EPIs) aos colaboradores.
A falta dessas informações pode resultar na aplicação de multas, por conta da não aplicação das regras de segurança e medicina do trabalho.
8. Falta de informação dos afastamentos temporários dos colaboradores
Durante a vida laboral, os trabalhadores podem ter que se afastar das suas funções por diferentes motivos.
É possível que os colaboradores tirem licenças para tratar problemas de saúde ou saiam de licença-maternidade ou licença-paternidade, por exemplo.
Em casos como esses, caso os afastamentos temporários não sejam devidamente comunicados, podem ser aplicadas multas aos trabalhadores. O valor, nesse caso, é estipulado pelos fiscais trabalhistas.
9. Não realização do monitoramento da saúde do trabalhador
Se uma empresa descumprir as normas da Medicina do Trabalho e não elaborar os Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) dos colaboradores, poderá ter que pagar uma multa que varia entre R$ 1.436,53 e R$ 4.024,42.
A empresa também é multada quando o colaborador não faz os exames médicos necessários ou os realiza fora do prazo. Nesse caso, a multa aplicada é entre R$ 1.201,36 e R$ 3.494.50.
Essas são as principais multas do eSocial que podem ser aplicadas na sua empresa, caso você não cumpra todas as suas obrigações de saúde e segurança do trabalhador.
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