É muito comum que algumas empresas deixem de exercer suas atividades por um período, ficando sem faturamento e sem operações em suas dependências.
Ou há ainda aquelas que decidem por encerrar por completo a empresa mas acabam não efetuando a baixa da mesma nos órgãos competentes.
O que acontece com frequência é que a maioria dos empresários acredita que devido a empresa estar na condição de sem movimento ou inativa não precisam de um contador para acompanhar a mesma.
Neste artigo veremos a importância de ter um acompanhamento de um contador mesmo nas hipóteses em que suas empresas estejam sem exercer atividades.
Empresa Inativa X Sem movimento
Uma empresa sem movimento é aquela que deixa de faturar e não tem mais operações, sendo assim, também não possui folha de pagamento.
Para que uma empresa seja considerada sem movimento não existe nenhuma formalização a ser feita. Apenas a empresa continua a entregar suas obrigações acessórias zeradas.
Já uma empresa inativa, dependendo do seu regime tributário, deverá enviar uma declaração à Receita Federal informando sua condição de inatividade.
É importante ressaltar que esta característica de inativa só é válida para Receita Federal, uma vez que para os estados e municípios podem cobrar obrigações e até mesmo taxas de empresas nestas condições. Neste sentido, podemos dizer que o único benefício de uma empresa ser considerada inativa é estar desobrigada da entrega de algumas obrigações.
Mas é importante atentar-se para o fato de que uma vez considerada inativa, não poderá realizar nenhum tipo de operação durante o ano, seja patrimonial ou financeira. Caso isto aconteça e a empresa deixe de entregar alguma declaração poderá ser notificada e multada pela Receita Federal.
Por este motivo, entendemos ser mais seguro considerar a empresa sem movimento e continuar a entregar as declarações zeradas, do que considerar-se inativa e no final incorrer em multas não esperadas pela falta de declarações.
Empresa inativa ou sem movimento precisa de contador?
Como já dissemos anteriormente, mesmo empresas inativas e sem movimento possuem obrigações com o Fisco nas três esferas, municipal, estadual e federal.
Por este motivo, é extremamente necessário contar com o auxílio de um contador para que as obrigações sejam cumpridas de acordo com a lei e a empresa não receba multas indesejadas.
Outro aspecto importante a ser observado é se realmente é necessário manter a empresa aberta. Em alguns casos, dependendo do tipo da empresa, pode ser interessante mantê-la por questões de manutenção patrimonial, porém na grande maioria dos casos recomendamos o encerramento da empresa nos órgãos a fim de livrar-se das obrigações com o fisco.
Neste artigo você pode entender um pouco mais sobre a importância de ter um contador na sua empresa.
Quais os benefícios de contratar um contador?
Poder contar com o apoio de um contador traz inúmeros benefícios, independente do porte ou mesmo que seja para um empresa inativa ou movimento.
Veja abaixo quais são os benefícios de contratar um contador.
- Conformidade Legal e Fiscal
Como você já pode perceber, é extremamente importante o auxílio de um contador para preparação e apresentação das declarações fiscais dentro do prazo, garantindo a conformidade com a legislação.
Além disso, o contador poderá ajudar a sua empresa a se manter em ordem de acordo com as normas contábeis, evitando sanções e penalidades.
- Gestão Financeira Eficiente
Um bom contador poderá ajudar os empresários a elaborar orçamentos realistas e a gerir um fluxo de caixa, garantindo que a empresa atue de maneira sustentável.
Também neste sentido, o contador poderá auxiliar as empresas a realizarem uma detalhada análise de custos, identificando as áreas onde os custos podem ser reduzidos e sugerindo pontos de melhoria.
- Consultoria estratégica
Empresas que possuem o acompanhamento de um contador, podem contar com a análise detalhada de sua saúde financeira tendo acesso a análises detalhadas de dados financeiros.
Também em relação ao planejamento tributário, o contador poderá orientar sobre estratégias fiscais eficazes para reduzir sua carga tributária de acordo com a lei.
- Apoio na tomada de decisões
Uma vez que o contador dispõe de dados sobre a saúde financeira da sua empresa, poderá lhe fornecer aconselhamento especializado para decisões financeiras importantes, como investimentos, expansões e financiamentos. Além disso, poderá lhe ajudar na previsão de resultados financeiros futuros auxiliando na elaboração de estratégias empresarias.
Redução de erros e riscos
Um contador especializado poderá ajuda a sua empresa a reduzir os erros financeiros que podem afetar de forma negativa.
Em suma, ter um contador não é apenas uma questão de cumprir obrigações legais, mas sim de aproveitar as habilidades especializadas para otimizar a saúde financeira e estratégica da empresa. A expertise de um contador não só assegura a conformidade com regulamentos fiscais e contábeis, mas também facilita uma gestão financeira eficiente e orientada para resultados. Esses benefícios tornam o contador um investimento essencial para qualquer empresa que busca crescimento sustentável e sucesso a longo prazo.
Se você tem uma empresa inativa ou sem movimento e quer manter sua empresa em dia, clique aqui e fale com um de nossos especialistas.
