Talvez esses três termos soem pra você como a mesma coisa. Porém é importante para o empreendedor entender que cada um deles tem um significado e uma aplicação diferente. Assim, você poderá entender melhor os indicadores da sua empresa, aplicando da melhor forma os recursos financeiros.
Se você deseja entender o cada um significa e as diferenças entre eles, continue lendo esse artigo.
Custos, despesas e investimentos
Antes de tudo é necessário entender que custos, despesas e investimentos são os gastos de uma empresa. Ou seja, eles representam as saídas da empresa, ou os valores desembolsados para aquisição de produtos, serviços ou aporte financeiro para manutenção e funcionamento da empresa.
Os gastos são divididos em custos, despesas e investimentos, os quais entenderemos melhor cada um deles a seguir.
Custos
Os custos representam os valores investidos para produção do seu produto ou realização do seu serviço. Ou seja é o valor gasto para produzir aquilo que a empresa oferece aos seus clientes.
Ainda falando em custos, este dividem-se em diretos e indiretos. Sendo que os diretos são aqueles relacionados a matéria prima e insumos principais para que a empresa possa desenvolver o seu produto ou serviço e são fundamentais para o seu desenvolvimento. E os indiretos são aqueles que fazem parte do processo, mas não de uma forma essencial, apenas contribuem para a realização deste.
Por exemplo, em uma empresa que fornece refeições, os alimentos utilizados na produção tratam-se de um custo direto do negócio. Já as embalagens utilizadas para o fornecimento das refeições é considerada um custo indireto.
Despesas
Podemos dizer que as despesas são os valores gastos que não trarão retorno financeiro para a empresa. As despesas estão relacionadas com os produtos e serviços necessários ao funcionamento da empresa, mas que não tem relação direta com o produto ou serviço oferecido.
Por exemplo, o departamento comercial de uma empresa de cosméticos é de extrema necessidade para alavancar as vendas, porém não tem relação direta com a produção dos itens ofertados.
Investimentos
Investimentos são os valores empregados com o objetivo de aumentar os lucros de uma empresa. Por exemplo a compra de um software para aumentar a produtividade ou um empréstimo de capital de giro. Estas são ações que visam um maior retorno financeiro para a empresa.
Por que identificar estes gastos?
É importante que o empresário saiba identificar e classificar cada um destes gastos a fim de melhorar seus processos e aumentar a lucratividade da sua empresa.
Imagine que analisando os números, o empreendedor descubra que suas despesas estão elevadas. Isto lhe dará um sinal de que talvez a sua estrutura atual não é adequada ao seu volume de vendas. Ou ainda você poderá identificar se os seus custos estão adequados ao mercado.
Com estes dados em mãos será muito mais fácil entender os relatórios necessários para gestão da sua empresa, inclusive o DRE.
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